Berikut ini adalah contoh standar dalam membuat Surat Lolos Butuh:
KOP SURAT PERGURUAN TINGGI
SURAT PERNYATAAN
TENTANG
PERSETUJUAN PENGUNDURAN DIRI DOSEN TETAP
Yang bertandatangan dibawah ini:
Nama (Rektor/Ketua/Direktur) : ………………………………………………………………..
NIDN/NIP : ………………………………………………………………………….
Jabatan : ………………………………………………………………………….
Alamat Kampus : ………………………………………………………………………….
Dengan ini menyatakan memberikan persetujuan atas pengunduran diri Saudara yang tersebut di bawah ini :
Nama (dosen tetap ybs) :…………………………………………………………………………..
NIDN : ………………………………………………………………………….
No. KTP : ………………………………………………………………………….
Alamat : ………………………………………………………………………….
Dan tidak keberatan apabila yang bersangkutan bekerja di mana saja.
Demikian Surat Pernyataan ini kami buat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani serta tanpa adanya unsur paksaan dari pihak manapun dan Surat Pernyataan ini dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
……………………., …………………….. 2013
Rektor Universitas/Sekolah Tinggi/Akademik/Polteks
tanda tangan dan stempel
di atas meterai Rp 6.000
Nama Rektor/Ketua/Direktur